Urząd Gminy Dzierzążnia

Inspektor d/s ewidencji ludności ,spraw obywatelskich i obronnych

mgr Renata Bartold-Podgórska

POK. nr 26 tel. (023 661 59 02)

EWIDENCJA   LUDNOŚCI

---------------------------------------------------------------------------------

Sprawy Ewidencji Ludności normuje ustawa z dnia 10 kwietnia 1974 roku o ewidencji ludności i dowodach osobistych / t.j.Dz.U.Nr 87 ,poz.960 z 2001 roku/

Ewidencja ludności polega na rejestracji danych o:

- miejscu pobytu osób,

- urodzeniach,

- zgonach,

- zmianach stanu cywilnego,

- zmianach obywatelstwa,

- zmianach imion i nazwisk,

• zmianach dot.obowiązku wojskowego
• innych zmianach wynikających z akt stanu cywilnego i dowodów osobistych .

Ewidencja ludności prowadzona jest w systemie kartotecznym i jednocześnie systemie informatycznym w formie Gminnego Zbioru Meldunkowego/do czasu uzupełnienia zbioru ewidencji ludności o pełen zakres danych osobowych nie później jednak niż do dnia 31 grudnia 2005 roku/.

Sprawy do załatwienia

- zameldowanie osób na pobyt stały pod oznaczonym adresem

- wymeldowania osób z pobytu stałego

- zameldowania osób na pobyt czasowy powyżej 2-óch miesięcy

- zameldowania osób na pobyt czasowy do 2-óch miesięcy

- wymeldowania osób z pobytu czasowego

- wymeldowanie osób na wniosek strony lub z urzędu (art.15 ust.2 ustawy )

- zameldowania cudzoziemców

• występowanie z wnioskiem do ministra właściwego ds. administracji publicznej o nadanie lub zmianę numeru ewidencyjnego PESEL dla osób fizycznych zamieszkałych na terenie gminy
• wydawanie zaświadczeń ze zbioru meldunkowego o okresach zameldowania na ter. Gminy
• udostępnianie danych osobowych ze zbiorów meldunkowych,,zbioru PESEL podmiotom wymienionym w ustawie z dnia 10 kwietnia 1974r
• sprawozdawczość meldunkowa

REJESTR WYBORCÓW

Prowadzenie i ciągła aktualizacja Rejestru Wyborców

• Zakładanie KART ZIELONYCH dla osób ,które wystąpią z wnioskiem o wpis do rejestru (dla osób zamieszkujących na terenie gminy bez zameldowania na pobyt stały)
• Zakładanie KART RÓŻOWYCH dla osób wpisanych do rejestru wyborców w innej gminie ,bądź osób pozbawionych praw publicznych lub osób ubezwłasnowolnionych
• Sporządzanie spisu wyborców

SPRAWY WOJSKOWE I ŚWIADCZENIA , KANCELARIA TAJNA

-Przygotowanie i przeprowadzanie rejestracji przedpoborowych mężczyzn ,którzy w danym roku kalendarzowym kończą 18 lat,

-Przygotowanie i sporządzanie listy poborowych ,którzy w danym roku kalendarzowym kończą 19 lat oraz roczników starszych o nieuregulowanym stosunku do służby wojskowej ,ubiegającym się o odroczenia służby wojskowej (opiekunowie) bądź podlegających badaniom lekarskim

• Bieżąca aktualizacja rejestru osób o nieuregulowanym stosunku do służby wojskowej
• Współpraca z Powiatową Komisją Poborową i Powiatową Komisją Lekarską /prowadzenie dokumentacji gminnej/
• Prowadzenie egzekucji administracyjnej wobec poborowych ,którzy bez uzasadnionej przyczyny nie zgłosili się do poboru
• Współdziałąnie z wytypowaną Jednostką Wojskową w zakresie likwidacji niewypałów
• Opracowywanie Planu świadczeń rzeczowych i osobistych na czas pokoju i na czas mobilizacji
• Wydawanie decyzji o nałożęniu świadczenia rzeczowego lub osobistego na wniosek zainteresowanych instytucji na rzecz których świadczenie ma być wykonane (WKU, PSP, Starostwo ,Gmina i in.)
• Opracowanie i utrzymanie w ciągłej aktualności dokumentacji Akcji kurierskiej w sprawie natychmiastowego doręczania kart powołania , współpraca w tym zakresie z Komendantem WKU i Policją
• Wykonywanie czynności kancelaryjno-technicznych w Kancelarii Tajnej.