Zobacz podgałęzie
WÓJT GMINY
DZIERZĄŻNIA
ORG.524.1.2023
Działając na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz Uchwały Nr 302/XL/2022 Rady Gminy w Dzierzążni z dnia 28 grudnia 2022 roku w sprawie Programu współpracy Gminy Dzierzążnia z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2023 rok
WÓJT GMINY DZIERZĄŻNIA
ogłasza otwarty konkurs ofert
na realizację zadań publicznych dla organizacji pozarządowych w roku 2023
I. Rodzaj zadań
Konkurs obejmuje wspieranie przedsięwzięć i zadań o charakterze lokalnym w dziedzinach:
- w zakresie upowszechniania kultury fizycznej oraz tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu na terenie Gminy Dzierzążnia:
- upowszechnianie i wspieranie sportu i rekreacji, w szczególności wśród dzieci i młodzieży gminnej, w oparciu o gminną bazę sportową i poprzez szkolenie i współzawodnictwo sportowe, w szczególności w dyscyplinach: piłka nożna, lekkoatletyka, siatkówka, koszykówka, judo, strzelectwo sportowe, żeglarstwo itp.,
- organizacja współzawodnictwa sportowego, promocja osiągnięć sportowych oraz propagowanie zdrowego stylu życia.
- w zakresie upowszechniania kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji w Gminie Dzierzążnia:
- realizacja zadań w zakresie rozwoju i promocji kultury i artystycznych, organizacja imprez i wydarzeń kulturalnych i artystycznych;
- rozwój zainteresowań artystycznych w szczególności śpiew, taniec
- wspieranie aktywności seniorów.
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań
Na realizację w/w zadań przewidziano kwotę 20 000 złotych (dwadzieścia tysięcy).
III. Zasady przyznawania dotacji
- Dotacje mogą być udzielane podmiotom niebędącym jednostkami sektora finansów publicznych, w rozumieniu ustawy o finansach publicznych, niedziałającym w celu osiągnięcia zysku, osobom prawnym lub jednostkom organizacyjnym nieposiadającym osobowości prawnej, którym odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, w tym fundacjom i stowarzyszeniom oraz klubom sportowym.
- Dotacje przyznawane są w oparciu o ofertę złożoną przez podmiot ubiegający się o realizację zadania publicznego, wymieniony w art. 3 ust. 1 i 2 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
- Wójt Gminy Dzierzążnia przekazuje dotacje celowe na realizację ofert wyłonionych w konkursie.
- Wójt Gminy Dzierzążnia może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, że rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
- Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem a Gminą.
- Dotacje nie mogą być przeznaczone na zadania o charakterze inwestycyjnym ani na zakup środków trwałych.
- Dotacja może być przeznaczona na pokrycie kosztów, w szczególności:
- zakup strojów i sprzętu sportowego;
- obsługa medyczna podczas turnieju sportowego, konkursu artystycznego;
- nagrody, inne koszty organizacji turnieju sportowego, konkursu artystycznego;
- ubezpieczenie uczestników zajęć,
- koszty transportu i uczestnictwa dzieci i młodzieży z terenu Gminy Dzierzążnia w turniejach sportowych, konkursach artystycznych organizowanych poza Gminą Dzierzążnia,
- zapłata należności z tytułu umów z trenerami, instruktorami (posiadającymi aktualne uprawnienia),
- zakup materiałów promocyjnych, promujących zdrowy styl życia, współzawodnictwo sportowe, kulturę fizyczną, zainteresowania kulturalno-artystyczne, itp.
- Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji oraz nie gwarantuje przyznania dofinansowania w wysokości wnioskowanej przez oferenta.
- Do oferty zgłaszanej do konkursu należy dołączyć:
- Statut – może być kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem;
- kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego (tj. zgodnego ze stanem faktycznym i prawnym niezależnie od tego, kiedy został wydany) lub wydruk odpisu KRS pobrany ze strony internetowej lub kopię innego dokumentu potwierdzającego status prawny Oferenta oraz nazwiska i funkcję osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w jego imieniu (np. wypis z ewidencji klubów sportowych gdy zawiera w/w informacje lub wypis z ewidencji i statutu lub inny dokument jeżeli wypis nie zawiera w/w informacji)
- w przypadku wyboru sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną innego niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta;
- kopię umowy lub statutu spółki potwierdzona za zgodność z oryginałem – w przypadku gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
- pełnomocnictwa i upoważnienia dla osób składających ofertę do reprezentowania podmiotu, jeżeli dane osoby nie są ujęte w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności podmiotu
- oświadczenie o rzetelnym i terminowym rozliczeniu dotacji otrzymanych na realizację zadań publicznych w ostatnich 2 latach.;
- oświadczenie wnioskodawcy o ilości mieszkańców Gminy Dzierzążnia będących uczestnikami zadania publicznego w otwartym konkursie ofert.
- oświadczenie (oświadczenie stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia):
- o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia konkursowego,
- o posiadaniu uprawnień i kwalifikacji niezbędnych do realizacji zadania publicznego,
- o niekorzystaniu przy realizacji tego zadania z innych środków budżetu Gminy Dzierzążnia,
- o podleganiu opodatkowaniu podatkiem VAT.
- inne dokumenty istotne dla oceny oferty – np. zaświadczenia o przygotowaniu merytorycznym bezpośrednich realizatorów, kopie umów ze sponsorami, listy intencyjne itp.
IV. Terminy i warunki realizacji zadania.
Zadania powinny zostać zrealizowane w roku 2023 w całości w terminie do 15 grudnia 2023 roku. Szczegółowe terminy realizacji zadań zostaną określone w umowie.
- Podmiot realizujący zadanie w zakresie upowszechniania kultury fizycznej zobligowany będzie:
- w terminie realizacji zadania, zorganizować i prowadzić treningi, dla minimum jednej zróżnicowanej wiekowo grupy, liczącej minimum 10 osób - dzieci i młodzieży z terenu Gminy Dzierzążnia, w wymiarze minimum 2 godziny tygodniowo, w dyscyplinie piłka nożna, piłka siatkowa, koszykówka lub innej dyscyplinie sportowej. Organizacja treningów obejmie co najmniej: rekrutację uczestników, pozyskanie niezbędnych zgód od opiekunów prawnych, zapewnienie sprzętu niezbędnego do przeprowadzenia treningów, zapewnienie wykwalifikowanej kadry trenerskiej. Podmiot realizujący zadanie zobowiązany będzie dopełnić wszelkich formalności prawnych związanych z organizacją treningów;
- zorganizować przynajmniej jeden wyjazd uczestników zajęć, o których mowa w ppkt 1, na turniej sportowy organizowany poza terenem Gminy Dzierzążnia. Podmiot realizujący zadnie zobligowany będzie dopełnić wszelkich formalności prawnych związanych z wyjazdem na turniej;
- Podmiot realizujący zadanie w zakresie upowszechniania kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji zobligowany będzie:
- w terminie realizacji zadania, zorganizować i prowadzić zajęcia o charakterze kulturalno-artystycznym dla minimum jednej zróżnicowanej wiekowo grupy liczącej minimum 20 osób seniorów, dorosłych lub dzieci i młodzieży z terenu Gminy Dzierzążnia, w wymiarze minimum 4 godziny w miesiącu;
- zorganizować przynajmniej jeden wyjazd uczestników zajęć, o których mowa w ppkt 1 zorganizowany poza terenem Gminy Dzierzążnia. Podmiot realizujący zadnie zobligowany będzie dopełnić wszelkich formalności prawnych związanych z wyjazdem o charakterze kulturalno-artystycznym.
V. Termin składania ofert: do dnia 23 czerwca 2023 r. (piątek) do godz. 12.00, z dopiskiem „Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych dla organizacji pozarządowych w roku 2023”
1. Oferta powinna zawierać w szczególności:
- szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji;
- termin i miejsce realizacji zadania publicznego;
- kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego;
- informację o wcześniejszej działalności organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 składających ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne;
- informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania publicznego oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł;
- deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego;
- oświadczenie wnioskodawcy o ilości mieszkańców Gminy Dzierzążnia będących uczestnikami zadania publicznego w otwartym konkursie ofert.
2. Za ofertę spełniającą wymogi formalne uznaje się ofertę:
- złożoną na obowiązującym formularzu (załącznik Nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu ds. Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań) i w terminie wskazanym w ogłoszeniu,
- podpisaną przez osoby uprawnione
- posiadającą wymagane załączniki (wymienione we wzorze oferty) oraz Dz. V, pkt. 1.
- Wszystkie wymagane załączniki do oferty muszą być oryginałami lub kopiami poświadczonymi za zgodność z oryginałem.
- Oferty dotyczące projektów, wykraczających poza zadania określone w ogłoszeniu o konkursie, nie będą rozpatrywane. Za poprawność złożonej oferty odpowiada składający.
VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert
- Złożone w otwartym konkursie oferty analizuje i ocenia powołana przez Wójta Gminy komisja konkursowa. W skład komisji wchodzą przedstawiciele organu wykonawczego Gminy powołani zarządzeniem Wójta Gminy Dzierzążnia zgodnie z uchwałą Nr 302/XL/2022 Rady Gminy w Dzierzążni z dnia 28 grudnia 2022 roku w sprawie Programu współpracy Gminy Dzierzążnia z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2023 rok.
- Komisja przedstawia Wójtowi propozycję podziału środków finansowych na poszczególne zadania wynikające z ofert.
- Wójt, biorąc pod uwagę rekomendację komisji konkursowej oraz wysokość środków przeznaczonych w budżecie na dotacje dla organizacji pozarządowych w danym roku, zatwierdza do realizacji najkorzystniejsze oferty. Po zatwierdzeniu przez Wójta wybór ofert jest ostateczny.
- Organ administracji publicznej przy rozpatrywaniu ofert:
- ocenia możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy;
- ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
- ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 będą realizować zadanie publiczne;
- w przypadku wsparcia realizacji zadania uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego;
- uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków;
- uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
- bierze pod uwagę ilość mieszkańców Gminy Dzierzążnia będących uczestnikami zadań określonych w zadaniu konkursowym – do oferty należy dołączyć oświadczenie o ilości osób biorących udział w zadaniu publicznym będących mieszkańcami gminy.
- Wyniki otwartego konkursu ofert Wójt ogłasza niezwłocznie po wyborze ofert, a następnie bez zbędnej zwłoki zawiera umowy z wyłonionymi organizacjami pozarządowymi i podmiotami. Złożona oferta stanowi załącznik do umowy.
- Terminy przekazywania dotacji określa umowa.
- Rozpatrzenie ofert w otwartym konkursie grantowym na rok 2023 nastąpi do dnia 30 czerwca 2023 r.
VII. Rozliczenie dotacji i kontrola realizacji zadania
- Organizacja pozarządowa jest zobowiązana do przedstawienia Wójtowi sprawozdania z wykonania umowy w terminie 30 dni od upływu terminu, na jaki została zawarta. Wzór sprawozdania stanowi załącznik Nr 5 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu ds. Pożytku Publicznego z dnia 29 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.
- Rozliczenie następuje poprzez przedłożenie w terminie do 30 dni od daty zakończenia realizacji zadania określonej w umowie sprawozdania merytoryczno - finansowego wraz z wykazem wszystkich faktur i innych dokumentów księgowych dotyczących realizacji przedmiotowego zadania oraz załączonymi kopiami faktur dotyczących wydatków zrealizowanych ze środków z dotacji, poświadczonymi przez zleceniobiorcę za zgodność z oryginałem.
- W przypadku stwierdzenia niegospodarności lub wydatkowania przez organizację pozarządową przekazanych środków w sposób niezgodny z przeznaczeniem określonym w umowie i harmonogramie, organizacja pozarządowa ma obowiązek zwrotu środków wraz z ustawowymi odsetkami, licząc od daty przekazania środków.
- W przypadku częściowego lub całkowitego niewykonania zadania określonego w umowie, nie wykorzystanie części przekazanych zaliczkowo środków podlega zwrotowi razem z ustawowymi odsetkami, licząc od daty przekazania środków. Dokument potwierdzający wpłatę na konto wskazane przez Gminę niewykorzystanych środków należy przedłożyć wraz z rozliczeniem zrealizowanej części zadania.
- W przypadku rezygnacji z przyznanej dotacji, organizacja pozarządowa jest zobowiązana niezwłocznie poinformować o tym fakcie Wójta.
VIII. Informacje dodatkowe
- Ofertę konkursową na realizację każdego z wyżej wymienionych zadań można przesłać pocztą na adres: Urząd Gminy Dzierzążnia, Dzierzążnia 28, 09-164 Dzierzążnia lub złożyć osobiście w sekretariacie Urząd Gminy Dzierzążnia, Dzierzążnia 28 (I piętro).
- O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu do Urzędu Gminy Dzierzążnia.
- Oferty złożone po terminie, jak również oferty dotyczące projektów wykraczających poza zadania określone w ogłoszeniu o otwartym konkursie nie będą rozpatrywane.
- Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
- Dodatkowych informacji na temat warunków i możliwości uzyskania dotacji można uzyskać pod nr telefony: 23/661 59 04 w. 36 – Monika Konczewska.
- Wzory: oferty, umowy oraz sprawozdania na realizację zadania publicznego stanowią załączniki do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu ds. Pożytku Publicznego z dnia 29 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań i są dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Dzierzążnia na https://ugdzierzaznia.bip.org.pl oraz na www.dzierzaznia.pl
Wzór oferty można otrzymać również w sekretariacie (I piętro) w godz. pracy urzędu gminy.
- Wójt zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny oraz przesunięcia terminu składania ofert.
- Wyniki konkursu zostaną ogłoszone w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy na https://ugdzierzaznia.bip.org.pl/, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy oraz na stronie internetowej Gminy na www.dzierzaznia.pl.
IX. Informacja o zrealizowanych przez organ administracji w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom o których mowa w art. 3 ust. 3.
W 2022 roku rozdysponowano na wspieranie zadań publicznych tego samego rodzaju kwotę w wysokości 15 000,00 zł.
Wójt Gminy
/-/ Adam Sobiecki
Dzierzążnia, dnia 31 maja 2023 r.
- Informację wprowawdził(a) do BIP: mgr Alina Bieglecka
- Data udostępnienia w BIP: 2023-06-02 12:22:24
- Informacja zaktualizowana przez: mgr Alina Bieglecka
- Data ostatniej aktualizacji: 2023-06-02 12:29:55
- Liczba odsłon: 389
- Historia dokumentu: