Urząd Gminy Dzierzążnia

WÓJT GMINY

DZIERZĄŻNIA

ORG.524.1.2023

 

Działając na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz Uchwały Nr 302/XL/2022 Rady Gminy w Dzierzążni z dnia 28 grudnia 2022 roku w sprawie Programu współpracy Gminy Dzierzążnia z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2023 rok

WÓJT GMINY DZIERZĄŻNIA

ogłasza otwarty konkurs ofert

na realizację zadań publicznych dla organizacji pozarządowych w roku 2023

 

I. Rodzaj zadań

Konkurs obejmuje wspieranie przedsięwzięć i zadań o charakterze lokalnym w dziedzinach:

1. w zakresie upowszechniania kultury fizycznej oraz tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu na terenie Gminy Dzierzążnia:

1. upowszechnianie i wspieranie sportu i rekreacji, w szczególności wśród dzieci i młodzieży gminnej, w oparciu o gminną bazę sportową i poprzez szkolenie i współzawodnictwo sportowe, w szczególności w dyscyplinach: piłka nożna, lekkoatletyka, siatkówka, koszykówka, judo, strzelectwo sportowe, żeglarstwo itp.,
2. organizacja współzawodnictwa sportowego, promocja osiągnięć sportowych oraz propagowanie zdrowego stylu życia.

2. w zakresie upowszechniania kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji w Gminie Dzierzążnia:

1. realizacja zadań w zakresie rozwoju i promocji kultury i artystycznych, organizacja imprez i wydarzeń kulturalnych i artystycznych;
2. rozwój zainteresowań artystycznych w szczególności śpiew, taniec
3. wspieranie aktywności seniorów.

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań

Na realizację w/w zadań przewidziano kwotę 20 000 złotych (dwadzieścia tysięcy).

III. Zasady przyznawania dotacji

1. Dotacje mogą być udzielane podmiotom niebędącym jednostkami sektora finansów publicznych, w rozumieniu ustawy o finansach publicznych, niedziałającym w celu osiągnięcia zysku, osobom prawnym lub jednostkom organizacyjnym nieposiadającym osobowości prawnej, którym odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, w tym fundacjom i stowarzyszeniom oraz klubom sportowym.
2. Dotacje przyznawane są w oparciu o ofertę złożoną przez podmiot ubiegający się o realizację zadania publicznego, wymieniony w art. 3 ust. 1 i 2 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
3. Wójt Gminy Dzierzążnia przekazuje dotacje celowe na realizację ofert wyłonionych w konkursie.
4. Wójt Gminy Dzierzążnia może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, że rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
5. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem a Gminą.
6. Dotacje nie mogą być przeznaczone na zadania o charakterze inwestycyjnym ani na zakup środków trwałych.
7. Dotacja może być przeznaczona na pokrycie kosztów, w szczególności:

1. zakup strojów i sprzętu sportowego;
2. obsługa medyczna podczas turnieju sportowego, konkursu artystycznego;
3. nagrody, inne koszty organizacji turnieju sportowego, konkursu artystycznego;
4. ubezpieczenie uczestników zajęć,
5. koszty transportu i uczestnictwa dzieci i młodzieży z terenu Gminy Dzierzążnia w turniejach sportowych, konkursach artystycznych organizowanych poza Gminą Dzierzążnia,
6. zapłata należności z tytułu umów z trenerami, instruktorami (posiadającymi aktualne uprawnienia),
7. zakup materiałów promocyjnych, promujących zdrowy styl życia, współzawodnictwo sportowe, kulturę fizyczną, zainteresowania kulturalno-artystyczne, itp.

8. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji oraz nie gwarantuje przyznania dofinansowania w wysokości wnioskowanej przez oferenta.
9. Do oferty zgłaszanej do konkursu należy dołączyć:

1. Statut – może być kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem;
2. kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego (tj. zgodnego ze stanem faktycznym i prawnym niezależnie od tego, kiedy został wydany) lub wydruk odpisu KRS pobrany ze strony internetowej lub kopię innego dokumentu potwierdzającego status prawny Oferenta oraz nazwiska i funkcję osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w jego imieniu (np. wypis z ewidencji klubów sportowych gdy zawiera w/w informacje lub wypis z ewidencji i statutu lub inny dokument jeżeli wypis nie zawiera w/w informacji)
3. w przypadku wyboru sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną innego niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta;
4. kopię umowy lub statutu spółki potwierdzona za zgodność z oryginałem – w przypadku gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
5. pełnomocnictwa i upoważnienia dla osób składających ofertę do reprezentowania podmiotu, jeżeli dane osoby nie są ujęte w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności podmiotu
6. oświadczenie o rzetelnym i terminowym rozliczeniu dotacji otrzymanych na realizację zadań publicznych w ostatnich 2 latach.;
7. oświadczenie wnioskodawcy o ilości mieszkańców Gminy Dzierzążnia będących uczestnikami zadania publicznego w otwartym konkursie ofert.
8. oświadczenie (oświadczenie stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia):
   1. o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia konkursowego,
   2. o posiadaniu uprawnień i kwalifikacji niezbędnych do realizacji zadania publicznego,
   3. o niekorzystaniu przy realizacji tego zadania z innych środków budżetu Gminy Dzierzążnia,
   4. o podleganiu opodatkowaniu podatkiem VAT.
9. inne dokumenty istotne dla oceny oferty – np. zaświadczenia o przygotowaniu merytorycznym bezpośrednich realizatorów, kopie umów ze sponsorami, listy intencyjne itp.

IV. Terminy i warunki realizacji zadania.

Zadania powinny zostać zrealizowane w roku 2023 w całości w terminie do 15 grudnia 2023 roku. Szczegółowe terminy realizacji zadań zostaną określone w umowie.

1. Podmiot realizujący zadanie w zakresie upowszechniania kultury fizycznej zobligowany będzie:

1. w terminie realizacji zadania, zorganizować i prowadzić treningi, dla minimum jednej zróżnicowanej wiekowo grupy, liczącej minimum 10 osób - dzieci i młodzieży z terenu Gminy Dzierzążnia, w wymiarze minimum 2 godziny tygodniowo, w dyscyplinie piłka nożna, piłka siatkowa, koszykówka lub innej dyscyplinie sportowej. Organizacja treningów obejmie co najmniej: rekrutację uczestników, pozyskanie niezbędnych zgód od opiekunów prawnych, zapewnienie sprzętu niezbędnego do przeprowadzenia treningów, zapewnienie wykwalifikowanej kadry trenerskiej. Podmiot realizujący zadanie zobowiązany będzie dopełnić wszelkich formalności prawnych związanych z organizacją treningów;
2. zorganizować przynajmniej jeden wyjazd uczestników zajęć, o których mowa w ppkt 1, na turniej sportowy organizowany poza terenem Gminy Dzierzążnia. Podmiot realizujący zadnie zobligowany będzie dopełnić wszelkich formalności prawnych związanych z wyjazdem na turniej;

 

2. Podmiot realizujący zadanie w zakresie upowszechniania kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji zobligowany będzie:

1. w terminie realizacji zadania, zorganizować i prowadzić zajęcia o charakterze kulturalno-artystycznym dla minimum jednej zróżnicowanej wiekowo grupy liczącej minimum 20 osób seniorów, dorosłych lub dzieci i młodzieży z terenu Gminy Dzierzążnia, w wymiarze minimum 4 godziny w miesiącu;
2. zorganizować przynajmniej jeden wyjazd uczestników zajęć, o których mowa w ppkt 1 zorganizowany poza terenem Gminy Dzierzążnia. Podmiot realizujący zadnie zobligowany będzie dopełnić wszelkich formalności prawnych związanych z wyjazdem o charakterze kulturalno-artystycznym.

 

V. Termin składania ofert: do dnia 23 czerwca 2023 r. (piątek) do godz. 12.00, z dopiskiem „Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych dla organizacji pozarządowych w roku 2023”

1.  Oferta powinna zawierać w szczególności:

1. szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji;
2. termin i miejsce realizacji zadania publicznego;
3. kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego;
4. informację o wcześniejszej działalności organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 składających ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne;
5. informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania publicznego oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł;
6. deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego;
7. oświadczenie wnioskodawcy o ilości mieszkańców Gminy Dzierzążnia będących uczestnikami zadania publicznego w otwartym konkursie ofert.

2.  Za ofertę spełniającą wymogi formalne uznaje się ofertę:

1. złożoną na obowiązującym formularzu (załącznik Nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu ds. Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań) i w terminie wskazanym w ogłoszeniu,
2. podpisaną  przez osoby uprawnione
3. posiadającą wymagane załączniki (wymienione we wzorze oferty) oraz Dz. V, pkt. 1.

3. Wszystkie wymagane załączniki do oferty muszą być oryginałami lub kopiami poświadczonymi za zgodność z oryginałem.
4. Oferty dotyczące projektów, wykraczających poza zadania określone w ogłoszeniu o konkursie, nie będą rozpatrywane. Za poprawność złożonej oferty odpowiada składający.

VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert

1. Złożone w otwartym konkursie oferty analizuje i ocenia powołana przez Wójta Gminy komisja konkursowa. W skład komisji wchodzą przedstawiciele organu wykonawczego Gminy powołani zarządzeniem Wójta Gminy Dzierzążnia zgodnie z uchwałą Nr 302/XL/2022 Rady Gminy w Dzierzążni z dnia 28 grudnia 2022 roku w sprawie Programu współpracy Gminy Dzierzążnia z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2023 rok.
2. Komisja przedstawia Wójtowi propozycję podziału środków finansowych na poszczególne zadania wynikające z ofert.
3. Wójt, biorąc pod uwagę rekomendację komisji konkursowej oraz wysokość środków przeznaczonych w budżecie na dotacje dla organizacji pozarządowych w danym roku, zatwierdza do realizacji najkorzystniejsze oferty. Po zatwierdzeniu przez Wójta wybór ofert jest ostateczny.
4. Organ administracji publicznej przy rozpatrywaniu ofert:

1. ocenia możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy;
2. ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
3. ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 będą realizować zadanie publiczne;
4. w przypadku wsparcia realizacji zadania uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego;
5. uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków;
6. uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku  organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
7. bierze pod uwagę ilość mieszkańców Gminy Dzierzążnia będących uczestnikami zadań określonych w zadaniu konkursowym – do oferty należy dołączyć oświadczenie o ilości osób biorących udział w zadaniu publicznym będących mieszkańcami gminy.
   5. Wyniki otwartego konkursu ofert Wójt ogłasza niezwłocznie po wyborze ofert, a następnie bez zbędnej zwłoki zawiera umowy z wyłonionymi organizacjami pozarządowymi i podmiotami. Złożona oferta stanowi załącznik do umowy.
   6. Terminy przekazywania dotacji określa umowa.
   7. Rozpatrzenie ofert w otwartym konkursie grantowym na rok 2023 nastąpi do dnia 30 czerwca 2023 r.  

VII. Rozliczenie dotacji i kontrola realizacji zadania

1. Organizacja pozarządowa jest zobowiązana do przedstawienia Wójtowi sprawozdania z wykonania umowy w terminie 30 dni od upływu terminu, na jaki została zawarta. Wzór sprawozdania stanowi załącznik Nr 5 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu ds. Pożytku Publicznego z dnia 29 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.
2. Rozliczenie następuje poprzez przedłożenie w terminie do 30 dni od daty zakończenia realizacji zadania określonej w umowie sprawozdania merytoryczno - finansowego wraz z wykazem wszystkich faktur i innych dokumentów księgowych dotyczących realizacji przedmiotowego zadania oraz załączonymi kopiami faktur dotyczących wydatków zrealizowanych ze środków z dotacji, poświadczonymi przez zleceniobiorcę za zgodność z oryginałem.
3. W przypadku stwierdzenia niegospodarności lub wydatkowania przez organizację pozarządową przekazanych środków w sposób niezgodny z przeznaczeniem określonym w umowie i harmonogramie, organizacja pozarządowa ma obowiązek zwrotu środków wraz z ustawowymi odsetkami, licząc od daty przekazania środków.
4. W przypadku częściowego lub całkowitego niewykonania zadania określonego w umowie, nie wykorzystanie części przekazanych zaliczkowo środków podlega zwrotowi razem z ustawowymi odsetkami, licząc od daty przekazania środków. Dokument potwierdzający wpłatę na konto wskazane przez Gminę niewykorzystanych środków należy przedłożyć wraz z rozliczeniem zrealizowanej części zadania.
5. W przypadku rezygnacji z przyznanej dotacji, organizacja pozarządowa jest zobowiązana niezwłocznie poinformować o tym fakcie Wójta.

VIII. Informacje dodatkowe

1. Ofertę konkursową na realizację każdego z wyżej wymienionych zadań można przesłać pocztą na adres: Urząd Gminy Dzierzążnia, Dzierzążnia 28, 09-164 Dzierzążnia lub złożyć osobiście w sekretariacie Urząd Gminy Dzierzążnia, Dzierzążnia 28 (I piętro).
2. O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu do Urzędu Gminy Dzierzążnia.
3. Oferty złożone po terminie, jak również oferty dotyczące projektów wykraczających poza zadania określone w ogłoszeniu o otwartym konkursie nie będą rozpatrywane.
4. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
5. Dodatkowych informacji na temat warunków i możliwości uzyskania dotacji można uzyskać pod nr telefony: 23/661 59 04 w. 36 – Monika Konczewska.
6. Wzory: oferty, umowy oraz sprawozdania na realizację zadania publicznego stanowią załączniki do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu ds. Pożytku Publicznego z dnia 29 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań i są dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Dzierzążnia na https://ugdzierzaznia.bip.org.pl oraz na www.dzierzaznia.pl

Wzór oferty można otrzymać również w sekretariacie (I piętro) w godz. pracy urzędu gminy.

7. Wójt zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny oraz przesunięcia terminu składania ofert.
8. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy na https://ugdzierzaznia.bip.org.pl/, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy oraz na stronie internetowej Gminy na www.dzierzaznia.pl.  

 

IX.      Informacja o zrealizowanych przez organ administracji  w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom o których mowa w art. 3 ust. 3.

W 2022 roku rozdysponowano na wspieranie zadań publicznych tego samego rodzaju kwotę  w wysokości 15 000,00 zł.

                                                                                                              

Wójt Gminy

/-/ Adam Sobiecki

Dzierzążnia, dnia 31 maja 2023 r.