Prowadzone Rejestry Ewidencyjne i Archiwa oraz Sposoby i Zasady Udostępniania Danych w nich zawartych

W GOPS Dzierzążnia są prowadzone: rejestr świadczeniobiorców z zakresu pomocy społecznej i z zakresu świadczeń rodzinnych . Rejestry te zawierają następujące dane osobowe: Lp. Nazwisko i imię, miejsce zamieszkania, ilość osób w rodzinie, powód trudnej sytuacji, forma i czasokres udzielonej pomocy, uwagi.

Służą do ewidencji klientów OPS, analizy udzielonej pomocy i prowadzonej statystyki w zakresie sprawozdawczości. Ponadto są prowadzone przez pracowników rejestry pracy socjalnej, w każdym rejonie opiekuńczym.

Dla każdego świadczeniobiorcy, który korzysta ze stałej formy pomocy tj.

    • zasiłek stały,

    • zasiłek okresowy,

    • usługi opiekuńcze,

    • usługi opiekuńcze specjalistyczne,

    jest prowadzona teczka akt sprawy.

    Dla pozostałych świadczeniobiorców korzystających z pomocy w formie :

    • zasiłki celowe jednorazowe,

    • zasiłki celowe specjalne,

    • ubezpieczenia zdrowotne,

    • dożywianie,

    • zasiłki rodzinne i dodatki

    • zasiłki pielęgnacyjne

    • świadczenia pielęgnacyjne,

    dokumenty są przechowywane w ogólnych segregatorach.

    Wyżej wymienione zbiory znajdują się w OPS, w metalowych szafach.

    Ponadto dane osobowe klientów znajdują się w systemie informatycznym POMOST i Świadczenia Rodzinne.

    Powyższe zbiory danych są zabezpieczone zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych/ Dz.U. Nr 101 z 2002 r. poz. 926/ . Art. 36 ustawy stanowi, że administrator danych jest zobowiązany do zastosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzania danych osobowych, a w szczególności powinien zabezpieczyć dane przed ich udostępnianiem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy, zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

    Administrator danych nie może w żadnym razie utracić kontroli nad procesem przetwarzania danych, w szczególności niedopuszczalne jest by dokumenty zawierające dane osób korzystających z pomocy społecznej i ich rodzin , znajdowały się poza ośrodkiem pomocy społecznej. Zgodnie z art. 39 ust. 2 ustawy osoby zatrudnione przy przetwarzaniu , mające dostęp do danych osobowych, obowiązane są do zachowania ich w tajemnicy, także po ustaniu zatrudnienia.

    Podobny obowiązek przewiduje art. 36 ust. 2 ustawy z dnia 29 listopada 1990 roku o pomocy społecznej. / TJ. Dz.U.z 1998 r. Nr 64, poz. 414 z póżn.zm. / w myśl którego, w postępowaniu w sprawie świadczeń pomocy społecznej należy kierować się przede wszystkim dobrem osób korzystających z pomocy społecznej i ochroną ich dóbr osobistych. W szczególności nie należy podawać do wiadomości publicznej nazwisk osób korzystających z pomocy społecznej oraz rodzaju i zakresu przyznanego świadczenia.

    Nadmienia się, że każdy klient korzystający z pomocy lub ubiegający się o pomoc ma prawo wglądu w swoje akta sprawy w obecności pracownika socjalnego.

    W przypadku, jeśli zachodzi potrzeba udostępnienia danych osobowych ze zbiorów prowadzonych przez ośrodki pomocy społecznej w celach związanych z prowadzeniem badań naukowych, w tym z przygotowaniem rozprawy wymaganej do uzyskania dyplomu ukończenia szkoły wyższej lub stopnia naukowego, pracownicy jednostek organizacyjnych pomocy społecznej są zobowiązani do stosowania następujących zasad / uzgodnionych z Biurem Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych/. Wskazane jest zatem aby osoby które otrzymują materiały z danymi osób korzystających bądź ubiegających się o pomoc społeczną , a nie są zatrudnione przy przetwarzaniu danych w ośrodku pomocy społecznej, składały oświadczenie o zachowaniu powyższych danych w tajemnicy.

1. osoba ubiegająca się o dostęp informacji zawartych w teczkach klientów przedstawia zaświadczenie o konieczności zebrania materiałów niezbędnych do przeprowadzenia badań naukowych, w tym do uzyskania dyplomu ukończenia szkoły wyższej lub stopnia naukowego,

2. teczki klientów pomocy społecznej udostępniane są wyłącznie na terenie jednostki organizacyjnej pomocy społecznej,

3. wgląd w teczki klientów odbywa się wyłącznie w obecności pracownika jednostki organizacyjnej pomocy społecznej,

4. pracownik udostępniający teczkę dokonuje adnotacji o udostępnieniu informacji z podaniem komu, kiedy i w jakim celu udostępnił informację.

Informacje o dokumencie:
  • Informację wprowawdził(a) do BIP: Włodarska Katarzyna
  • Data udostępnienia w BIP: 2003-11-19 09:11:52
  • Informacja zaktualizowana przez: Alina Bielewicz
  • Data ostatniej aktualizacji: 2005-01-27 13:52:53
  • Liczba odsłon: 1066
  • Historia dokumentu:

[Liczba odsłon: 2207079]

przewiń do góry