Urząd Gminy Dzierzążnia

Rozdział II. - Zakres działania i zadania urzędu

§   5

Urząd działa według następujących zasad:

1. praworządności,
2. służebności wobec społeczności lokalnej
3. racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym,
4. jednoosobowego kierownictwa,
5. podziału zadań pomiędzy kierownictwo Urzędu i poszczególne referaty i samodzielne stanowiska pracy oraz wzajemnego współdziałania.

§   6

Pracownicy Urzędu w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań Urzędu działają na podstawie i w granicach prawa oraz obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania.

§   7

Pracownicy Urzędu w wykonywaniu zadań Urzędu i swoich obowiązków są obowiązani służyć Gminie i Państwu.

§   8

Urząd realizuje zadania:

1. własne gminy wynikające z ustawy o samorządzie gminnym,
2. własne i zlecone przez organy administracji rządowej określone w ustawie z dnia 17 maja 1990 r. – o podziale zadań i kompetencji pomiędzy organy gminy a organy administracji rządowej oraz zmianie niektórych ustaw (Dz. U. 1990 Nr 34, poz. 198 z póź. zm.)
3. wynikające z innych ustaw szczególnych,
4. wynikające z porozumień zawartych między gminą a organami administracji rządowej,
5. zadań publicznych powierzonych gminie w drodze porozumienia zawartego
   z powiatem, które nie zostały powierzone gminnym jednostkom organizacyjnym lub przekazane innym podmiotom na podstawie umów,
6. określone statutem gminy, uchwałami Rady Gminy oraz zarządzeniami Wójta Gminy.

§   9

1. Przy załatwianiu spraw stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 267), chyba, że przepisy szczególne stanowią inaczej,
2. Czynności biurowe i kancelaryjne wykonywane są z uwzględnieniem przepisów Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych ( Dz. U. z 2011 r. Nr 14 poz. 67 z późn. zm.)   oraz zarządzeniami Wójta.

§   10

1. Funkcjonowanie urzędu opiera się na zasadzie jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału czynności i indywidualnej odpowiedzialności
   za wykonywanie powierzonych zadań,

2. Wójt jako Kierownik Urzędu wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych jednostek

    

§   11

1. Pracą Urzędu kieruje Wójt i wykonuje zadania przy pomocy Sekretarza, Skarbnika, Kierowników jednostek, kierowników referatów oraz pracowników na samodzielnych stanowiskach pracy.
2. W przypadku nieobecności Wójta, do załatwienia wszystkich spraw, w tym podpisywania dokumentów uprawnieni są Sekretarz i Skarbnik, w zakresie ustalonym przez Wójta.

§   12

1. W urzędzie zatrudnia się pracowników samorządowych, których status określa:

1. wybór,

2. powołanie,

3. mianowanie,

4. umowa o pracę.

1. Określone przez Wójta zadania mogą być wykonane na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło,

2. Dopuszcza się zatrudnianie pracowników w niepełnym wymiarze czasu pracy,

3. Stosunek pracy pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę nawiązuje się
   na czas nieokreślony lub określony. Jeśli zachodzi konieczność zastępstwa pracownika
   w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy, Wójt może w tym celu zatrudnić innego pracownika na podstawie umowy o pracę na czas określony, obejmujący czas
   tej nieobecności.

    

    

   §   13

Urząd stanowi aparat pomocniczy Wójta, Rady Gminy i jej komisji oraz innych organów funkcjonujących w strukturze Gminy.

§   14

1. Do zadań Urzędu należy zapewnienie pomocy organom Gminy, w wykonywaniu ich zadań i kompetencji.
2. W szczególności do zadań Urzędu należy:

1. przygotowanie materiałów niezbędnych do podejmowania uchwał,

2.   wydawania decyzji, postanowień i innych aktów z zakresu administracji publicznej oraz podejmowania innych czynności prawnych przez organy Gminy,

3. wykonywanie, na podstawie udzielonych upoważnień, czynności faktycznych wchodzących w zakres zadań Gminy,

4. zapewnienie organom Gminy możliwości przyjmowania, rozpatrywania
   oraz załatwiania skarg i wniosków,

5. przygotowywanie uchwalenia i wykonywania budżetu Gminy oraz innych aktów organów Gminy,

6. realizacja innych obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa
   oraz uchwał organów Gminy,

7. zapewnienie warunków organizacyjnych do odbywania sesji rady, posiedzeń jej komisji oraz innych organów funkcjonujących w strukturze Gminy,

8. prowadzenie zbioru przepisów gminnych dostępnego do powszechnego wglądu
   w siedzibie Urzędu,

9. wykonywanie prac kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a w szczególności:

1. przyjmowanie, rozdział, przekazywanie i wysyłanie korespondencji,

2. prowadzenie wewnętrznego obiegu akt,

3. przechowywanie akt,

4. przekazywanie akt do archiwów,

1. realizacja obowiązków i uprawnień służących Urzędowi jako pracodawcy zgodnie
   z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa pracy,

2. przekazywanie ministrowi właściwemu do spraw administracji publicznej informacji niezbędnych do zamieszczenia na stronie głównej Biuletynu Informacji Publicznej oraz powiadamiania tego ministra o zmianach w treści informacji,

3. dokonywanie zmian treści informacji publicznych udostępnianych na podmiotowej
   i przedmiotowej stronie Biuletynu Informacji Publicznej.